4. Перечень сведений, включаемых в документы, подтверждающие членство в кооперативе

Условие об определении такого перечня уставом установлено пп.13, п.1, ст. 8 Закона № 190-ФЗ. Документами, подтверждающими членство в кооперативе, являются выдаваемый пайщику документ (членская книжка, книжка пайщика и т.д.), предусмотренный п. 4, ст.11 Закона № 190-ФЗ и реестр пайщиков, который ведет сам кооператив в соответствии со ст. 12 Закона.

4.1. Перечень сведений, включаемых в выдаваемый пайщику документ, подтверждающий его членство в кооперативе. 

Такой документ обычно называют «Членской книжкой», «Книжкой пайщика», «Свидетельством о членстве» и пр. Перечень указываемых в нем сведений установлен п. 4, ст. 11 Закона. Этот перечень не закрыт, и Вы можете дополнить его по своему усмотрению, предусмотрев дополнительные сведения уставом.

Примечание:

Часто, в устав вводится прямая цитата пп.4, п. 4 ст. 11 Закона № 190-ФЗ  «Иные сведения, предусмотренные федеральными законами и уставом кредитного кооператива». Ссылка в уставе на устав неправильна. Если Вы намерены ввести дополнительные условия, их надо оговорит в уставе.

Примерная редакция условия о сведениях, включаемых в выдаваемый пайщику документ, подтверждающий его членство в кооперативе:

Пайщику выдается книжка пайщика, подтверждающая членство в Кооператив и содержащая следующие сведения:

  • наименование и место нахождения Кооператива;
  • государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации Кооператива (ОГРН);

Примечание:

При изложении этого условия в уставе следует указать наименование и местонахождение Вашего кооператива, как это определено в уставе (п.2.3 Методических рекомендаций). Например, Кредитный потребительский кооператив «_________________», расположенный по адресу ____________, ОГРН ____________, подтверждает членство в кооперативе:

  • фамилия, имя, отчество пайщика;
  • почтовый адрес и адрес фактического проживания (места нахождения) пайщика – как это указано им в информации, предоставленной при вступлении (прилагаемой к заявлению о вступлении) и учтено в реестре пайщиков кооператива на дату выдачи документа 
  • контактный номер телефона;
  • дату вступления в Кооператив;
  • сумму оплаченных паевых взносов на дату выдачи книжки пайщика;
  • регистрационный номер записи в реестре пайщиков Кооператива;
  • дату выдачи книжки пайщика.
  • Иные сведения, предусмотренные законодательством.

Из дополнительных сведений, которые можно внести в книжку пайщика, можно предусмотреть, например:

- контактный телефон и иные реквизиты для связи с кооперативом, его территориальным подразделением (кооперативным участком), куда входит пайщик и с СРО кредитных кооперативов, где участвует кооператив; 

Возможно дополнение условия следующей оговоркой:

Форма книжки пайщика утверждается решением Правления. В случае, если законодательно будут установлены дополнительные требования к составу и содержанию сведений, включаемых в книжку пайщика, Решением правления будут внесены соответствующие изменения в книжку пайщика. 

По требованию пайщика, ему могут выдаваться приложения к книжке пайщика, с указанием следующих данных:

  • Сведений о кредитной истории пайщика;
  • Суммы паенакопления по результатам последнего начисления кооперативных выплат и последнего внесения паевого взноса;
  • Сведений о состоянии и движении по счетам по переданным Кооперативу личным сбережениям или займам.

В случае, если такая информация предоставляется Вами за плату, можно сделать следующую оговорку:

Кооператив может взимать с пайщиков дополнительную плату за изготовление указанных приложений. Такая плата не может превышать расходов на их изготовление. 

Или:

Раз в месяц (в квартал) такие приложения предоставляются пайщику бесплатно. При более частых обращениях, кооператив взимает плату за изготовление приложений в размере, компенсирующем расходы на их изготовление.

4.2. Ведение реестра пайщиков

В реестре учитываются все сведения, о пайщике, необходимые для его идентификации и взаимодействия с ним в период членства в кооперативе. По смыслу ст. 12 Закона № 190-ФЗ, в реестре должны содержаться сведения как о действительных пайщиках, так и о пайщиках, прекративших членство в кооперативе.

Примерная редакция условия о порядке ведения реестра и перечне учитываемых в реестре сведений:   

Сведения о пайщиках вносятся в реестр пайщиков Кооператива, регулярно обновляемый по мере принятия Правлением решений о вновь принятых и исключенных пайщиках. Реестр пайщиков ведется в электронном формате раздельно по действительным пайщикам и пайщикам, прекратившим членство в кооперативе. Сведения о пайщиков систематизируются в реестре по кооперативным участкам1

В реестр вносятся:

  • Реквизиты решения Правления о приеме данного пайщика в Кооператив. 
  • Сведения представление совместно с заявлением о приеме в кооператив (сведения из анкеты пайщика), перечисленные в разделе 3.2.
  • Сумма учитываемого за пайщиком паенакопления по результатам последнего начисления кооперативных выплат.
  • Иные сведения, необходимые для идентификации пайщика.

Рекомендация:

П.п. 6 п.1. ст. 12 Закона № 190-ФЗ предусматривает возможность включения в реестр «иных предусмотренных уставов сведений». Не следует цитировать в уставе эту норму, а если Вы предполагаете учитывать в реестре иные сведения, их следует определить уставом. Например, перечень учитываемых в реестре сведений можно дополнить следующим образом:

- Сведения об истории участия пайщика в финансовой взаимопомощи в т.ч.:

  • О его кредитной истории: количестве, сумме типах займов, полученных из фонда финансовой взаимопомощи, соблюдении дисциплины пользования займами, допущенных просрочек в погашении и пр.;
  • О сумме и сроках размещения переданных им кооперативу личных сбережениях, начисленного и выплаченного (капитализированного) дохода (компенсации) за использование личных сбережений;
  • Об участии в целевых ссудо-сберегательных программах, финансируемых их средств совместных фондов;
  • О судебных исках, результатах их разрешения, сроках и результатах осуществления исполнительных производств; 
  • Сведения выданных пайщиком доверенностях, в том числе на представлении его интересов другими пайщиками в общих собраниях  пайщиков, общих собраниях части кооператива (кооперативных участков) по выбору уполномоченных.   

Порядок систематизации сведений, учитываемых в реестре, определяется Правлением.

Рекомендация:

В период членства пайщика в кооперативе, в частности, в процессе участия в финансовой взаимопомощи, кооператив направляет ему извещения и уведомления. Сам пайщик, дважды в течение первого года членства, а в дальнейшем не реже одного раза в год должен подтверждать свои идентификационные данные. Поэтому актуальна оговорка, обязывающая пайщика при изменении его идентификационных данных, в т.ч. реквизитов для связи, в течение месяца сообщит об этом в правление. Обычно такое условие вводится многими кооперативами в договора займа и передачи личных сбережений, но оно актуально для поддержания взаимодействия со всеми пайщиками, поэтому логично оговорит это в уставе.

Примерная редакция условия, обязывающего пайщику своевременно сообщать об изменении своих идентификационных данных:

Взаимодействие с пайщиком в период его членства в Кооперативе организуется по адресным данным, указанным в реестре. В случае, если в период членства пайщика произошли какие-либо изменения в его адресных данных, контактной информации и иных идентификационных данных, он обязан в течение месяца после таких изменений сообщить об этом Правлению для внесения соответствующих поправок в реестр. В случае непредставления или несвоевременного представления пайщиком информации об изменении указанных сведений Кооператив не несет ответственность за понесенные им в связи с этим убытки.

Примечание:

Как установлено п. 1, ст. 165.1 ГК РФ, информация, которую кооператив направляет пайщику, относится к юридически значимым сообщениям. Последняя оговорка, о том, что кооператив не несет ответственности за убытки, которые понес пайщик в связи с непредставлением или несвоевременным представлением информации об изменении своих контактных данных, следует из нормы п. 2 указанной статьи: «Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним».

Поскольку реестр пайщиков, является документом, подтверждающим членство в кооперативе, в разделе о ведении реестра следует оговорить условие:

 При прекращении членства пайщика в Кооперативе в реестр вносится соответствующая запись с указанием реквизитов и основания решения Правления о прекращении членства этого пайщика. Сведения о пайщике переводятся в раздел реестра пайщиков, прекративших членство в кооперативе, и учитываются в этом разделе в течение пяти последующих лет2.

1 В случае, если кооператив обладает сетью территориальных подразделений, либо объединяет большое количество пайщиков, распределяемых в целях проведения собраний «части кооператива» для избрания уполномоченных.

2 Можно не оговаривать в уставе пятилетний срок хранения сведений о пайщике после прекращения его членства в кооперативе, но следует иметь в виду, что это требование установлено п.4, ст. 7 Закона № 115-ФЗ и продублировано в разделе «Программа хранения документов и информации» Правил внутреннего контроля в Кооперативе.