9.5. Порядок подсчета голосов при принятии решений общим собранием. Счетная комиссия

Как установлено п. 9, ст. 18 Закона № 190-ФЗ, «В кредитном кооперативе с количеством членов более 200 для определения кворума общего собрания …пайщиков и подсчета голосов при голосовании из числа …пайщиков создается счетная комиссия, количественный и персональный составы которой утверждаются общим собранием …пайщиков, а в случае проведения общего собрания …. пайщиков в форме заочного голосования количественный и персональный составы счетной комиссии утверждаются правлением …. В случае, если счетная комиссия не создана или члены счетной комиссии не приняли участие в работе общего собрания …. пайщиков, обязанности счетной комиссии исполняют члены правления …, участвующие в работе общего собрания …пайщиков».

Таким образом, закон устанавливает:

  • Необходимость формирования счетной комиссии в случае, если количество пайщиков превышает 200 лиц (а возможное количество участников собрания – 100).
  • Порядок определения количественного и персонального состава общей комиссии общим собранием из числа пайщиков, присутствующих на собрании. 
  • Возможность осуществления функций счетной комиссии участвующими в собрании членами правления в случае, если счетная комиссия не создана или не члены счетной комиссии «не приняли участие в общем собрании».

Примечание: 

В содержании этого условия содержится некоторое противоречие. Если члены счетной комиссии избираются из числа пайщиков, принимающих участие в общем собрании, то как они могут «не принять участие», что дает основание передачи функций счетной комиссии правлению? Если избранные собранием члены счетной комиссии откажутся исполнять свои обязанности, то собрание всегда может их переизбрать и только при невозможности этого передать исполнение функций счетной комиссии членам правления.   

Примерная редакция условий о порядке подсчета голосов и оформления решений общего собрания

1. Если на дату проведения общего собрания пайщиков (дату принятия решения о созыве общего собрания) число пайщиков кооператива превысит двести лиц, для подтверждения кворума, организации голосования и подсчета голосов Общим собранием создается счетная комиссия из числа пайщиков, присутствующих на собрании. Количество членов счетной комиссии и ее персональный состав определяются Общим собранием до вынесения на голосование решения об утверждении Повестки дня.

2. В случае, если на дату проведения общего собрания (дату принятия решения о созыве общего собрания) число пайщиков кооператива будет меньше двухсот лиц, либо избранные члены счетной комиссии устранятся от исполнения своих обязанностей, либо по каким-то иным причинам счетная комиссия не будет создана, обязанности счетной комиссии исполняют присутствующие на собрании  члены Правления. Количественный и персональный состав членов правления, кооптируемых в счетную комиссию, определяет председательствующий на собрании председатель кооператива (председатель правления) или замещающее его лицо.        

В счетную комиссию не могут лица, выдвигаемые на должности Председателя и членов Правления, и Наблюдательного совета.

3. Председатель кооператива (председатель правления) передает счетной комиссии реестр пайщиков кооператива на дату проведения собрания (дату принятия решения о созыве общего собрания), на основании которого счетная комиссия регистрирует пайщиков или их представителей, принимающих участие в общем собрании, проверяет их полномочия и выносит заключение о наличии (или отсутствии) кворума общего собрания.

4. При принятии решений общим собранием, счетная комиссия, в зависимости от принятого способа голосования, организует подсчет голосов (бюллетеней). Подсчет голосов при голосовании осуществляется счетной комиссией отдельно по каждому поставленному на голосование вопросу. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, голоса засчитываются по тем вопросам, по которым пайщиком оставлен только один из возможных вариантов голосования.

Примечание:

По общему правилу, голосование и подсчет голосов осуществляется отдельно по каждому вопросу повестки дня. Но допускается возможность принятия собранием единогласного решения о голосовании сразу по нескольким вопросам (по списку вопросов). Такое условие оговаривается в уставе в следующей примерной редакции: 

5. Собрание может единогласно принять решение о голосовании сразу по нескольким вопросам (по списку вопросов). В этом случаен в бюллетень для голосования включаются несколько вопросов и голоса засчитываются только по тому вопросу, по которому пайщиком оставлен только один из возможных вариантов голосования. Если это требование нарушено в отношении всех вопросов, поставленных на голосование, бюллетень для голосования признается недействительным, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. Несоблюдение указанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.

6. Решения, принятые общим собранием пайщиков, и итоги голосования по каждому вопросу оглашаются председательствующим на собрании.

7. Счетная комиссия подводит результаты голосования и передает их Председательствующему на собрании для оглашения. В течение трех дней после проведения общего собрания, счетная комиссия составляет протокол, отражающий результаты голосования  по каждому, из вынесенных на рассмотрение общего собрания, вопросу. В протокол голосования вносятся сведения о пайщиках, голосовавших против принятого решения и потребовавших внести запись об этом в протокол. Протокол голосования подписывается членами счетной комиссии и приобщаются к протоколу Общего собрания, совместно со сведениями о членах счетной комиссии или лицах, исполняющих функции счетной комиссии.

В случае, если голосования проводилось с использованием бюллетеней, заполненные пайщиками и признанные действительными бюллетени для голосования передаются в архив. После окончания оформления материалов общего собрания, требующего участия счетной комиссии, счетная комиссия самораспускается.

8.  Выступления по вопросам, вынесенным в повестку дня общего собрания и принятые по ним решения протоколируются. В протоколе указываются:

  •  дата, время и место проведения общего собрания пайщиков;
  •  сведения о пайщиках и их представителях, принявших участие в собрании (а при проведении собрания в форме собрания уполномоченных – сведения об уполномоченных, присутствовавших на собрании);
  • Тезисы выступлений по обсуждению вопросов, вынесенных на рассмотрение общим собранием и результаты голосования по каждому вопросу;
  • сведения о членах счетной комиссии или иных лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о пайщиках или их представителях, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

К протоколу приобщаются документы, принятые общим собранием.   Протокол общего собрания подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания прошнуровывается, скрепляется печатью кооператива и хранятся в течение всего периода его деятельности.

Пайщики могут ознакомиться с протоколами общих собраний в головном офисе кооператива. (Дополнительный вариант – а также на сайте кооператива в сети Интернет). По требованию пайщика ему могут быть предоставлены бумажные или электронные копии или выписки из этих протоколов. Плата, взимаемая за  изготовление и предоставление таких копий, не может превышать соответствующих затрат Кооператива.