9.7. Общее собрание пайщиков в форме заочного голосования

Закон разрешает проводить общее собрание пайщиков в форме заочного голосования с соблюдением следующих условий:

Голосование на таком собрании осуществляется посредством бюллетеней для голосования которые должны быть направлены каждому пайщику заказным письмом или вручены под расписку не позднее двадцати дней до указанного в бюллетене срока окончания их приема. 

Примечание:

Следовательно, наряду с уведомлением о проведении общего собрания, которое может доводиться до пайщиков различными способами, в т.ч. и посредством СМС сообщений, при заочной форме голосования пайщику должен быть направлен бюллетень для голосования заказным письмом или вручен под расписку. Иных способов направления бюллетеней для голосования закон не допускает. В этом случае, логично направить в адрес пайщика  уведомление о проведении общего собрания и бюллетень для голосования одним заказным письмом или вручить под расписку.    

В соответствии с п. 3, ст. 20 Закона № 190-ФЗ, «собрание в форме заочного голосования не может решать вопросы реорганизации или ликвидации кредитного кооператива, об избрании органов …кооператива, о внесении изменений и дополнений в устав … или о принятии устава кредитного кооператива в новой редакции».

Подсчет голосов по вопросам повестки дня общего собрания, проводимого в форме заочного голосования, производится по заполненным пайщиками бюллетеням.

Как установлено п. 5, ст. 181.2 ГК, «В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;

2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, подписавших протокол».

Примерная редакция условия о порядке проведения общего собрания в форме заочного голосования.

1. При проведении общего собрания пайщика в форме заочного голосования, уведомление о его созыве направляется пайщикам заказным письмом или вручается под расписку совместно с бюллетенем для голосования за двадцать дней до указанного в бюллетене срока окончания их приема.

Принявшими участие в общем собрании в форме заочного голосования считаются пайщики, заполненные бюллетени которых получены Кооперативом до дня окончания приема бюллетеней.

2. Подсчет и проверка действительности поданных пайщиками бюллетеней в целях определения кворума общего собрания, а также подсчет голосов по вопросам, включенным в повестку дня, осуществляется счетной комиссией, сформированной по решению правления из членов правления (вариант – Правлением). Председательствующим на общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, является председатель правления или заменяющее его лицо.

3. На следующий день после объявленного срока окончания приема бюллетеней, счетная комиссия вскрывает поданные бюллетени, проверяет их достоверность. Бюллетень признается недействительным в случае, если в нем не выбран ни один из возможных вариантов голосования, либо напротив, выбраны все варианты. В случае, если такое допущено только в отношении  одного или нескольких вопросов, включенных в бюллетень для голосования, это не влечет недействительность бюллетеня в целом. Такой бюллетень признается действительным в целях определения кворума общего собрания, но голоса подсчитываются только по тем вопросам, в которых указан только один из возможных вариантов голосования. Пайщик может оговорить в бюллетене свое особое мнение, которое отражается в протоколе голосования.

4. В случае, если количество признанных действительными бюллетеней обеспечивает кворум, собрание признается полномочным и счетная комиссия приступает к подсчету голосов по каждому из включенному в бюллетень вопросов. Вскрытие бюллетеней для голосования и подсчет голосов проводится одновременно в течение одного дня. Результаты голосования протоколируются счетной комиссией и передаются председателю правления. Протокол об итогах голосования передается Председателю правления в течение двух дней после завершения подсчета голосов. Протокол о результатах заочного голосования подписывается Председателем правления и уполномоченным членом правления, руководившим работой счетной комиссии. Протокол о результатах заочного голосования прошнуровывается, скрепляется печатью кооператива и хранятся в течение всего периода его деятельности.

5. В протоколе о результатах заочного голосования указываются:

  • дата, до которой принимались заполненные пайщиками бюллетени для голосования;
  • количество пайщиков, направивших заполненные бюллетени для голосования;
  • результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня;
  • особые мнения пайщиков, голосовавших против принятия решений по отдельным вопросам повестки дня;
  • сведения о членах правления, исполнявших функции счетной комиссии при определении кворума, подсчете голосов и проводивших лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о Председателе правления и уполномоченном члене правления, руководившим работой счетной комиссии, подписавших протокол.

6. В течение пяти дней после подписания протокола, кооператив обеспечивает доступ  пайщиков к информации о результатах заочного голосования следующими способами:

  • Размещением копии протокола о результатах заочного голосования в доступном для ознакомления пайщиками месте в головном офисе кооператива и в помещениях, где расположены его территориальные подразделения и территориальные представители, обслуживающие пайщиков данного кооперативного участка.
  • Публикацией протокола о результатах заочного голосования в газете «__________________» (СМИ, где было опубликовано уведомление о созыве общего собрания).
  • (дополнительный вариант – Размещением протокола о результатах заочного голосования на сайте кооператива в сети Интернет).