3. Определения и сокращения

3.1. Электронный документ - информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, оптических или аналогичных средств, включая электронный обмен данными, электронную почту, Электронный документ содержит и/или к нему  приложены одна или несколько электронных цифровых подписей.

3.2. Система защищенного юридически значимого электронного документооборота (далее – Система - корпоративная информационная система, построенная на базе программных продуктов, включая программное обеспечение клиентского рабочего места Документ, (далее - средства Системы) и действующая по правилам, установленным Оператором Системы в соответствии с нормативными правовыми и иными актами, регулирующими электронный документооборот и применение электронной подписи.

3.3. Регистрационно-контрольная карта документа - документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля,  содержит регистрационный номер, дата отправки, адресат, а также отсканированный или оригинальный образ документа.

3.4. Инициатор - лицо, по инициативе  и в соответствии со служебными потребностями которого, производится разработ­ка проекта распорядительного документа, осуществляющее согласование (документированное и аргументированное согласие/несогласие с распорядительным доку­ментом в целом либо с его отдельными частями).

3.5. Разработчик - лицо, осуществляющее разработку проекта документа в соответствии с поручением Инициатора. Допускается разработка проекта документа непосредственно инициатором разработки проекта документа.

3.6. Утверждающее должностное лицо - директор СРО «Содействие», осуществляющий утверждение проекта документа в ЭДО, а также подписание его бумажного оригинала.

3.7. Регистратор - лицо, осуществляющее регистрацию документа в ЭДО, распечатку и организацию подпи­сания бумажного оригинала документа.

3.8. Участники Системы– зарегистрированные в Системе юридические и физические лица. Информация об Участниках размещается в Системе.

3.9. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном федеральным законодательством1 порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

3.10.Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

 

1 Физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов

юридического лица или доверенности.