4. Процедура работы с исходящей документацией

4.1. Подготовка проекта  документа.

4.1.1. Подготовку проекта документа выполняет Разработчик после полу­чения соответствующего устного, либо полученного посредством корпоративной электронной почты, письменного поручения от Инициатора о необходимости разработки проекта документа.

4.1.2.Разработчик выполняет следующие действия:

  • формирует проект документа;
  • посредством корпоративной почты направляет проект Инициатору, после чего осущест­вляет доработку документа в соответствии с полученными замечаниями.

4.1.3. Срок выполнения работ по процедуре - не более трех рабочих дней.

4.1.4. Результатом работ является направленный на согласование проект документа.

4.2.Согласование проекта.

4.2.1. Согласование проекта документа инициатор.

4.2.2. При согласовании проекта  документа необходимо выполнить следующие действия:

  • ознакомиться с текстом проекта документа.
  • согласовать проект документа при отсутствии возражений, а при их наличии зафиксировать возражения и возвратить на доработку Разработчику.

4.2.3 Результатом работ по процедуре является согласованный проект документа, переданный для регистрации.

4.2.4. Срок исполнения настоящей процедуры - 2 (два) рабочих дня

4.3. Регистрация и организация подписания документа

4.3.1 Разработчик проводит распечатку документа и присваивает регистрационный номер документу.

4.3.2. Подписание документа выполняет директор СРО «Содействие» посредством ЭДО.

4.3.3 Результатом работ по процедуре является проверенный и подписанный оригинал документа.

4.3.4. Срок исполнения настоящей процедуры -1 (один) рабочий день.

4.4.  Публикация и ввод в действие

4.4.1. Публикацию и ввод в действие выполняет Регистратор с помощью системы ЭДО.

4.4.2. Результатом работ по процедуре является документ, отправленный одним Участником Системы (отправителем) другому Участнику Системы (адресату). Система автоматически формирует регистрационно-контрольную карту документа, которая  содержит регистрационный номер, дата отправки, адресат, а также отсканированный или оригинальный образ документа.

Электронный документ, отправленный отправителем, считается доставленным адресату, если отправителем получена квитанция, подтверждающая получение электронного документа адресатом.

4.4.3. Срок исполнения настоящей процедуры – половина ра6очего дня.